Reseña del software
EndNote X4

Para bibliografías, referencias y citas

Thomson Reuters,  2010   www.endnote.com

This review is available in English

Windows XP/Vista/7;  Mac OS X.    $299.95 USD;  Estudiantes en el Norte de América $115.95 USD; Precios especiales para acutalizaciones.

EndNote ayuda a la recopilación y catalogación de grandes números de referencias. El usuario puede colocarlas en documentos de Word,  en una bibliografía y también como cita dentro del texto.   Es el tipo de software que ahorra tiempo y es atractivo para cualquiera que busca apoyo a largo plazo en el manejo de información bibliográfica.  La casa de publicaciones, Thomson Reuters, viene desarrollando desde hace 22 años el software,  y esta versión,  EndNote X4,  cubre casi toda situación imaginable en el manejo de referencias.

Pastores,  profesores y estudiantes de teología aprovecharán del uso del software en las siguientes maneras:

• Para catalogar publicaciones en diferentes temas.  Por ejemplo el profesor del Nuevo Testamento podrá tener referencias sobre temas como: los Evangelios,  con subdivisiones de los sinópticos, parábolas y la historia del Nuevo Testamento.   También podrá añadir otro tema que trate una nueva área de interés,  o datos bibliográficos para proyectos de estudiantes o la inclusión de revistas en línea y libros en formato PDF.    Con EndNote catalogar toda esta información es fácil.
  
  
• Para producir bibliografías.  Frecuentemente es necesario hacer una lista de publicaciones recomendadas o elaborar una Carta Descriptiva con su bibliografía.  En el caso de que estos ya existan,  a veces es necesario hacer una actualización. EndNote facilita la redacción, actualización y producción de bibliografías.
  
  
• Para insertar referencias y citas en artículos.  En el menú de EndNote aparece un menú adicional en Word o en OpenOffice Escritor. Éste puede incluir una cita en un documento que se esté produciendo, y si uno desea, automáticamente hará la inclusión de la misma referencia en la bibliografía al final del artículo.
  
  
• Para buscar publicaciones dentro del computador del usuario o en una biblioteca en línea.  El buscador de EndNote permite la búsqueda de todas las publicaciones en una biblioteca personal o pública.  Otra ventaja es que EndNote puede buscar temas dentro del contenido de archivos PDF.

La instalación del software es fácil.  En la página Web de EndNote hay videos de instrucción con subtítulos en español con un programa parecido,  EndNote Web.  También hay varios videos en inglés.  El paquete del software contiene una Guía Rápida en inglés que se puede leer rápidamente en una hora.

El programa funciona en tres maneras principales:

• Como un programa individual en el computador del usuario.
  
  
• Dentro de los programas de Word 2003 en adelante o OpenOffice.org Escritor.  Se puede utilizar versiones anteriores de Word pero en este caso es necesario guardar el documento en formato RTF.
  
  
• En una versión en línea,  EndNote Web.  Esta es muy útil para trabajar en una computadora pública.

El menú adicional en Word u OpenOffice ofrece diferentes actividades principales (Fig. 1):

• Buscar,  insertar y redactar una cita en un documento.
  
  
• Formatear y cambiar la presentación de la bibliografía.
  
  
• Producir una bibliografía automáticamente basada en citaciones de un artículo.
  
  
• Menú de herramientas que incluye la exportación de citas.
  
  
  
  

  
  
  Figura 1.    Menú de EndNote como aparece en Word 2007
  

La página de inicio de EndNote muestra citaciones en forma de una base de datos bibliotecaria (Fig. 2).  También indica cómo sale la cita en el estilo seleccionado (APA,  Harvard,  etc.) en la pie de la página.    A mano izquierda, en la biblioteca, está la lista de secciones de temas. Los usuarios podrían definir éstas según sus necesidades.  Otra opción para el manejo de diferentes temas, es la formación de varias bibliotecas individuales.

Figura 2.  Página inicio de la biblioteca EndNote

Hay cinco opciones para añadir datos a la biblioteca:

• La adición manual de información.  EndNote provee todas las categorías necesarias para la referencia,  sea tesis,  página Web, conferencias, artículos, libros,  etc.  (Fig. 3)
  
  
• Utilizar el buscador de bibliotecas externas en línea.   Por ejemplo,  se puede bajar datos de libros directamente de la Biblioteca del Congreso de Estados Unidos (The Library Of Congress, USA).
  
  
• Descargar referencias de una base de datos en línea como JSTOR o Google Scholar.  Esta es especialmente apropiada para guardar datos de artículos.
  
  
• Importar archivos PDF.  En este caso los datos bibliográficos son importados también, aunque debe ser un PDF publicado y no escaneado. En el caso de que existan muchos archivos PDF para catalogar, esta facilidad es excelente.
  
  
• Importar citas de otro programa de citas,  como por ejemplo, Zotero.  Es simple, sólo es  necesario guardarlas en un formato reconocido por EndNote como RIS.
  
  
  
  
  

  
  
  Figura 3.  Plantilla para añadir datos manualmente sobre un libro.  No es necesario llenar todos los campos.
  
  

La mayoría de seminarios demanda el uso de un estilo particular en obras escritas.  EndNote ofrece más que 4500 estilos.  Para español una función importante es la habilidad de editar expresiones dentro del estilo.  Entonces palabras o frases como “Trabajo original publicado”,  “Traduc.”,   “Recuperado”, pueden automáticamente remplazar el inglés: “Original work published”,  “Trans.”,  “Accessed”.

Si alguien desea modificar el número de campos en el estilo, es fácil  también.   Por ejemplo,  haciendo referencia a un libro antiguo como La Institución de Calvino,  es posible incluir el año original del libro.  Por ejemplo en el estilo de APA (6ª)

Citación en el texto: 

(Calvino,  1559,  1999)
Remplaza:   (Calvino,  1999)

Referencia en la bibliografía: 

Calvino, Juan. (1559, 1999). Institución de la religión cristiana (Cipriano de Valera, Trad.). Rijswijk:  Países Bajos: Fundación Editorial de Literatura Reformada (Obra original publicada 1559).
 
Remplaza:  Calvino, Juan. (1999). Institución de la religión cristiana (Cipriano de Valera, Trad.). Rijswijk:  Países Bajos: Fundación Editorial de Literatura Reformada.

Este cambio en el estilo es automático cada vez que en la cita aparecen dos años de publicación.

Otro aspecto bueno es que artículos o disertaciones incluyendo palabras griegas o hebreas en el título son ortográficamente correctas por medio del uso de Unicode.

La nueva versión, X4, ofrece las siguientes mejoras:

Lo nuevo en EndNote X4	Comentario
Importar y crear nuevas referencias desde archivos PDF.	Es una operación muy útil si hay muchos archivos en formato PDF.  Pero debe ser de materiales publicados con su código bibliográfico interno  (DOI).  Si es algo escaneado sólo se da el título.
Crear nuevos grupos por combinaciones.  Actualización automática con Smart Groups.   Hasta 500 grupos en cada biblioteca EndNote.	El mejoramiento de grupos es útil para formar una biblioteca de diferentes temas. Esto evita la necesidad de varias bibliotecas de EndNote.
Búsqueda incluye examinar los archivos PDF.	Si uno está buscando un término en artículos o libros de PDF esto es excelente.
Revisión? de referencias para quitar las duplicadas utilizando una vista de ambos.	Es necesario a veces revisar una biblioteca.  Cuando hay referencias duplicadas, ambas aparecen juntas en la pantalla.
Modificación de referencias por tabulación rápida.	Hace la revisión? de referencias un poco más rápido.
EndNote Web almacena hasta 10,000 referencias para guardar o compartir con otros usuarios.	Esto es importante para alguien que utiliza una computadora pública, por ejemplo en una biblioteca universitaria.  También sirve para compartir bibliotecas con colegas.   Al inicio el servicio es gratis, pero después de 2 años se paga una inscripción.
Uso de comodín en búsquedas de su biblioteca.	Esto es normal.
Mejoramientos a Cite While You Write: Enlaces para Word;  Mejor funcionamiento con redacción de citas; APA 6 y Chicago estilos mejorados; Traveling Library mejoramiento; Rápido resumen de citaciones en Word.	Útiles, especialmente para poner un enlace entre la cita en el texto y la bibliografía.

Las debilidades más obvias del programa son los siguientes:

• No es tan intuitivo. Hay que gastar tiempo con los videos de instrucción para saber cómo manejarlo. 
  
  
• Falta de una interfaz en español,  aunque con iconos las acciones principales son obvias. 
  
  
• Para algunos usuarios hay problemas al armonizar EndNote con OpenOffice Escritor.   En este caso es necesario abrir el menú en OpenOffice, Herramientas, Administrador de Extensiones y utilizar el diálogo para conectar ambos programas.

Los que desean probar antes de comprar,  existe una versión Demo de EndNote y también hay un lector gratis para ver bibliotecas de EndNote con facilidades limitadas.

El competidor principal a EndNote es el software gratuito,  Zotero.    

	EndNote	Zotero
¿Qué Similaridades hay?	Ambos programas funcionan con grupos de temas,  estilos de citación,  importación y exportación de referencias.
¿Cómo funciona?	Es un programa autónomo dentro del computador del usuario.  Es posible utilizar una versión en línea.	Funciona como un tipo de agregado con Firefox,  y los datos son guardados en línea por Zotero.
¿Es fácil para utilizar?	Inicialmente el programa parece un poco complicado de utilizar.  Los videos de instrucción son útiles y hay que gastar un par de horas mirándolos. Pero con el uso frecuente del programa no es tan difícil.	Un programa intuitivo que se puede aprender en minutos.  El único problema está a nivel de la instalación que necesita un registro  y después introducir los datos del usuario en el menú de preferencias.
¿Cuál es su fortaleza principal?	Excelente para la presentación y manejo de cantidades grandes de datos bibliográficos.  Los datos individuales pueden ser redactados y ubicados en el procesador de palabras.	Muy bueno para descargar información bibliográfica de páginas Webs.  Por ejemplo, con un clic se pueden transferir los datos de la URL de la página o de los libros de Amazon.
¿Cuál es la debilidad principal?	No es un programa intuitivo.	Efectivamente es solamente un agregado de Firefox que funciona como una extensión del menú de Marcadores.
¿Cuál es el mejor?	Universitarios que por medio de su biblioteca universitaria tienen la opción de ambos programas prefieren EndNote.  Se  dan todas las opciones requeridas para catalogar referencias y trabajos bibliográficos.   Para los que están metidos en estudios académicos sustanciales EndNote es el mejor programa.

 

En el periodo de la iglesia temprana los escritores cristianos utilizaron la nueva invención de códices más que sus contemporáneos paganos.   La iglesia hoy puede dar gracias a Dios que vive en una época de nuevos recursos como el computador,  procesadores de textos y programas como EndNote.

David E C Ford,  Profesor del Nuevo Testamento,  Fundación Universitaria Seminario Bíblico de Colombia,  Medellín,  Colombia